"Quem teve a ideia de cortar o tempo em fatias, a que se deu o nome de ano, foi um indivíduo
genial. Industrializou a esperança, fazendo-a funcionar no limite da exaustão. Doze
meses dão para qualquer ser humano se cansar e entregar os pontos. Aí entra o
milagre da renovação e tudo começa outra vez, com outro número e outra vontade
de acreditar, que daqui para diante vai ser diferente." (Carlos
Drummond de Andrade)
Agora que você já fez a famosa contagem regressiva, bebeu
champanhe, cumprimentou amigos e familiares, fez ótimas refeições e dormiu
bastante, bem-vindo de volta ao cotidiano.
Para algumas pessoas, não passou de um dia como outro
qualquer, uma passeadinha a mais do ponteiro nos relógios, exceção feita a uma
mesa mais farta e ao final de semana prolongado.
Todavia, prefiro pensar como Drummond, aproveitando a
magia do momento
Em Administração, utilizamos um expediente importado lá do
Oriente, mais precisamente do Japão pós-guerra, chamado de “5 S”. Este nome
provém de cinco palavras japonesas iniciadas pela letra S: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke.
Os cinco sensos constituem um sistema fundamental para
harmonizar as interfaces entre os subsistemas produtivo-pessoal-comportamental,
norteando-se na base para o trabalho de uma rotina diária.
Praticar os 5S significa:
- Seiri (senso de utilização): separar as coisas necessárias das desnecessárias;
- Seiton (senso de organização): ordenar e identificar as coisas, facilitando encontrá-las quando desejado;
- Seisou (senso de zelo): criar e manter um ambiente físico agradável;
- Seiketsu (senso de higiene): cuidar da saúde física, mental e emocional de forma preventiva;
- Shitsuke (senso de disciplina): manter os resultados obtidos através da repetição e da prática.
A aplicação dos 5S numa empresa deve ser efetuada com
critérios, inclusive com supervisão técnica dependendo do porte da empresa. Mas
meu convite, neste instante, é para você praticar os 5S em sua vida pessoal.
Assim, que tal aproveitar estes primeiros dias do ano para
fazer esta pequena revolução pessoal?
Aplique Seiri em sua casa e em seu escritório. Nos
armários, nas gavetas, nas escrivaninhas. Tenha o senso de utilização presente
em sua mente. Se lhe ocorrer a frase: “Acho que
um dia vou precisar disto...”, descarte o objeto em questão. Você não o
utilizará. Pode ser uma roupa que você ganhou de presente ou comprou por impulso
e nunca vestiu, por não lhe agradar o suficiente, mas que poderá acalentar o
frio de uma pessoa carente. Podem ser livros antigos, hoje hospedeiros do pó,
que poderão contribuir com a educação de uma criança ou um jovem universitário.
Seja realmente seletivo. Elimine papéis que apenas ocupam espaço em seus
arquivos, incluindo revistas e jornais que você “acha” estar colecionando.
Organize sua geladeira e sua despensa – você ficará impressionado com o número
de itens com prazo de validade expirado.
Na próxima fase, passe ao Seiton. Separe itens por
categorias, enumerando-os e etiquetando-os se adequado for. Agrupe suas roupas
obedecendo a um critério pertinente a você, como por exemplo, dividir
vestimentas para uso no lar, daquelas destinadas para trabalhar, de outras
utilizadas para sair a lazer. Organize seus livros por gênero (romance, ficção,
técnico, etc.) e em ordem de relevância e interesse na leitura. Separe seus
documentos pessoais e profissionais em pastas suspensas, uma para cada assunto
(água, luz, telefone...). Estes procedimentos lhe revelarão o que você
tem e, principalmente, atuarão como “economizadores de tempo” uma vez que sua
vida será facilitada quando da busca por um objeto ou informação.
Com o Seisou,
você estará promovendo a harmonia em seu ambiente. Mais do que a limpeza,
talvez seja o momento para efetuar pequenas mudanças de layout: alterar a
posição de alguns móveis, colocar um xaxim na parede, melhorar a iluminação.
Agora, basta aplicar os últimos dois sensos já mencionados
acima, o Seiketsu,
que corresponde aos cuidados com seu corpo (sono reparador, alimentação
balanceada e exercícios físicos), sua mente (equilíbrio entre trabalho, família
e lazer) e seu espírito (cultive a fé) e o Shitsuke,
tão simples quanto fundamental, e que significa controlar e manter as
conquistas realizadas.
Faça isso e eu desafio você a ter pela frente doze longos
e prósperos meses!
Autor: Tom Coelho, com formação em Economia
pela FEA/USP, Publicidade pela ESPM/SP, especialização em Marketing pela MMS/SP
e em Qualidade de Vida no Trabalho pela FIA-FEA/USP, é empresário, consultor,
professor universitário, escritor e palestrante. Diretor da Infinity Consulting e Diretor
Estadual do NJE/CIESP. Contatos – www.tomcoelho.com.br
