ADMINISTRAR O TEMPO É DEFINIR AQUILO QUE É IMPORTANTE

No começo do dia cada pessoa recebe um crédito de 86.400 segundos. Todas as noites o saldo é debitado, como perda. Lembre-se: todo o dia é tudo novo, de novo. Pela manhã, a sua conta começa de novo, com crédito... À noite, as sobras do dia se evaporam. Não há volta. Você precisa gastar, vivendo no presente, o seu depósito diário. Invista, então, no que for melhor. Portanto, reflita por um momento, antes de responder:

• O que merece ser considerado “importante”, dentre todas as coisas que você faz?
• E o que merece ser visto como “urgente”?
• O que é “importante” deve ser “urgente”?
• E o que é “urgente”, também é “importante”?
• Por fim, o que deve ser feito primeiro: o que é “urgente” ou o que é “importante”?

A administração do tempo é justamente isso: definir aquilo que é importante, aquilo que é urgente, aquilo que é ambos ou aquilo que é coisa nenhuma.

Mas não é tão fácil quanto parece, eu sei disso.

Comece tentando separar aquilo que não é importante nem urgente: isso não merece ser feito – merece ser descartado (dou um exemplo: aquele e-mail lindo que você recebeu, com um powerpoint, que cai na sua caixa postal bem no meio da tarde, quando o atendimento está a mil…).

Só que não lidamos muito bem com perdas e, quase sempre, não deixamos de fazer o que não precisava ser feito (e aquele e-mail, depois de lido, segue adiante, para outros endereços do seu correio eletrônico…).

Pois bem, a confusão que se instala e o resultado você e eu sabemos: pouco tempo para resolver tudo.

Vou indicar um caminho:

• O que é “importante” e “urgente” ao mesmo tempo é crítico: deve ser resolvido já.
• O que é unicamente “importante” e gera “valor”, pode (melhor, deve) ser resolvido em segundo lugar.
• O que é unicamente “urgente” e não gera “valor”, é trivial e, quase sempre, o melhor é descartar – não haverá prejuízos maiores.
• O que não é nem “importante” e nem “urgente” – jogue no lixo. 

Pense nisto e tenha uma ótima semana!

Fonte: Adaptado de Liderança & Carreira

O SUCESSO É CONSTRUÍDO À NOITE! DURANTE O DIA VOCÊ FAZ O QUE TODOS FAZEM

Prof.A.Marins

Esta semana fui procurado por um ex-aluno de pós-graduação que depois de tentar “tocar” sua pequena empresa, estava pensando em “passa-la pra frente”. Ele me disse que não aguentava ter que trabalhar domingos e feriados. “Era muito chato ver os amigos indo para a balada, e ele ter que ficar trabalhando”. Aquino não era vida!

Mas como ajuda-lo? Afinal, todos nós queremos ser pessoas de sucesso. Este desejo é comum ao ser humano. O que varia é o que cada um entende e percebe o que seja sucesso.

Foi ai que me lembrei de excelente texto do autor e palestrante R. Shinyashiki, que tomei a liberdade de usar como titulo deste artigo. Diz ele:

Não conheço ninguém que conseguiu realizar seu sonho, sem sacrificar feriados e domingos pelo menos uma centena de vezes.

Da mesma forma, se você quiser construir uma relação amiga com seus filhos, terá que se dedicar a isso, superar o cansaço, arrumar tempo para ficar com eles, deixar de lado o orgulho e o comodismo.

R.Shinyasshiki

Se quiser um casamento gratificante, terá que investir tempo, energia e sentimentos nesse objetivo. O sucesso é construído à noite! Durante o dia você faz o que todos fazem.

Mas, para obter resultado diferente da maioria, você tem que ser especial. Se fizer igual a todo mundo, obterá os mesmos resultados. Não compare à maioria, pois infelizmente ela não é modelo de sucesso.

Se você quiser atingir uma meta especial, terá que estudar no horário em que os outros estão tomando chope com batatas fritas.

Terá de planejar, enquanto os outros permanecem à frente da televisão. Terá de trabalhar enquanto os outros tomam sol à beira da piscina. A realização de um sonho depende de dedicação.

Há muita gente que espera que o sonho se realize por mágica. Mas toda mágica é ilusão. A ilusão não tira ninguém de onde está. Ilusão é combustível de perdedores.

“Quem quer fazer alguma coisa, encontra um meio. Quem não quer fazer nada, encontra uma desculpa.”

Pense nisto e tenha uma ótima semana!

Autor: Roberto Shinyashiki - palestrante e escritor. Seus livros já venderam mais de 6,5 milhões de exemplares. Neste blog ele escreve sobre a arte das apresentações corporativas – shinyashiki@institutogente.com.br

METODOLOGIA “RAPID”

A metodologia RAPID ajuda a definir claramente as responsabilidades nos processos de tomada de decisão em uma empresa. Muitas companhias têm dificuldades na tomada de decisões, já que muitos funcionários podem acreditar que são responsáveis por uma decisão (ou nenhum funcionário pode assumir esta responsabilidade). RAPID ajuda os times de gestão a designar papéis e envolver as pessoas relevantes.

A chave é definir claramente quem fornece informações, quem decide e quem realiza a atividade.

As 5 letras de RAPID correspondem em inglês aos 5 papéis críticos na tomada de decisão:  recomendar, concordar, executar, informar e decidir.

R - RECOMMEND (Recomendar):  As pessoas neste papel são responsáveis por juntar informações e fazer recomendações para a decisão nos tempos adequados.  Devem consultar com as pessoas que fornecem informação, além de possuir habilidades analíticas e organizacionais e bom senso.

A - AGREE (Concordar): Pessoas que possuem poder de veto (sim ou não) sobre a recomendação.  A aplicação do veto gera um debate entre eles e os que recomendam, que deve levar a uma nova recomendação  modificada.  Se isto demora muito ou os 2 grupos não chegam a um entendimento, o assunto deve ser levado à pessoa encarregada da decisão ("D").

P - PERFORM (Executar): Após a tomada da decisão,  uma pessoa ou grupo de pessoas serão responsáveis pela sua execução.   Em alguns casos, serão as mesmas pessoas que recomendaram a decisão. 

I - INPUT (Informar): São as pessoas consultadas na decisão.  Como as pessoas que fornecem informações são normalmente envolvidas na execução, os que recomendam tem forte interesse em ouvir seus conselhos com seriedade.  Se as pessoas corretas não forem envolvidas e motivadas, a decisão tem maior probabilidade de fracassar na execução.

D - DECIDE (Decidir): A pessoa com a "D" é o tomador de decisão.  É o responsável final pelas consequências da decisão e tem autoridade para resolver impasses n processo de tomada de decisão, e de comprometer a organização com a ação.

Documentar os papéis e definir responsabilidades são essenciais, mas para uma boa tomada de decisão também é necessário ter o processo correto.  O excesso de regras podem causar o colapso do processo. O processo mais eficiente está baseado em regras específicas mas simples o suficiente para que sejam adaptáveis.

Pense nisto e tenha uma ótima semana!

Fonte:  Harvard Business Review - Janeiro 2006.