A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO PARA O SUCESSO DA SUA EMPRESA

Você pode ter um excelente produto ou serviço a oferecer e um enorme mercado em potencial para explorar, mas se não consegue manter a casa arrumada, é bastante provável que, infelizmente, esses fatores não determinem o crescimento do negócio. Nesse cenário, destaca-se o papel da gestão — seja ela financeira, de qualidade, de pessoas ou geral —, que sempre aponta para o caminho mais adequado. Quer saber mais sobre a importância da gestão para o sucesso da sua empresa? Então acompanhe:

Sua relevância

 

A gestão de uma empresa pode ser definida como o reflexo de seu alto escalão, ou seja, o negócio inevitavelmente ganha a cara e a forma de seus empreendedores, tanto nas questões de cultura organizacional e valores, como na hora de tomar as decisões do dia a dia. Por isso, é por meio do perfil da gestão de uma empresa que se consegue entender melhor quais os rumos ela seguirá.

Quando bem definida e executada, a gestão empresarial desempenha um papel de extrema importância nas empresas, garantindo que processos sejam devidamente definidos para manter a rotina bem organizada, identificar possíveis ameaças e oportunidades, buscar diferencial de atuação mercadológica, estabelecer metas, investimentos e, claro, a tão desejada liderança.

 

Nesse cenário, a gestão empresarial também tem o papel de definir os rumos do negócio com base na análise dos dados e das informações geradas. E é por isso que o modelo aplicado faz tanta diferença para os resultados do negócio.

 

Seus benefícios

 

Uma boa gestão inevitavelmente gera resultados eficazes em todas as esferas do negócio, a começar pela produtividade dos colaboradores, que é estimulada por meio de uma liderança altamente qualificada. Vale lembrar que o gestor também tem como função acompanhar equipes e identificar adequações — tanto processuais como de função — que favoreçam os resultados do negócio.

 

Ou seja, por meio do acompanhamento das atividades desenvolvidas, a gestão de uma empresa consegue identificar e redefinir papéis e modelos de execução que tendem a prosperar e gerar mais resultados.

Com isso, também é possível adequar, no decorrer do ano, o planejamento estratégico, definindo-o com base nos resultados gerados, o que gera maior competitividade, uma vez que os ajustes são realizados em tempo real, conforme o retorno obtido com as ações implementadas. Isso, por sua vez, minimiza os riscos do negócio e sua vulnerabilidade de mercado.

 

Uma boa gestão também contribui para que as finanças da empresa se mantenham suficientemente organizadas. Assim, as decisões são tomadas considerando-se a redução de custos e a otimização de resultados. Uma vez que a função de um gestor engloba maximizar o retorno dos negócios, controles mais rigorosos são implementados para poupar desperdícios de recursos, tanto financeiros quanto de pessoas.

 

Seus modelos

 

O modelo de gestão tende a variar de uma empresa para outra, afinal, cada uma possui objetivos diferentes de trabalho e, consequentemente, processos distintos que conduzam aos resultados esperados. Assim, para executar a gestão com maestria e garantir o crescimento dos negócios, são necessárias habilidades analíticas para que se tome decisões cada vez mais certeiras.

Lembrando que a boa gestão de empresas engloba três pilares: planejamento, processos e pessoas. Por isso, para que sua empresa prospere, é necessário que você, enquanto gestor consiga aliar esses fatores essenciais aos objetivos do negócio como um todo.

Como fazer uma boa gestão?

 

Uma boa gestão de sua empresa envolve diversos aspectos. Ela já começa no processo de montagem da empresa. Nenhuma empresa obtém sucesso sem antes fazer um bom planejamento e estudo do mercado já existente, estudar a concorrência. É preciso pensar em fatores como montar a empresa em uma localização que de uma boa visibilidade e chame a atenção do público, além de definir como vai ser a estrutura do espaço físico do estabelecimento. Feito isso é hora de pensar na contratação de bons funcionários, que tenham conhecimento da área de atuação da empresa e sejam devidamente capacitados e treinados.

É impossível ter uma situação financeira estável, sem fazer um rigoroso controle financeiro. É preciso gerenciar todas as receitas e despesas da empresa, analisar possíveis cortes no orçamento, fazer uma constante mensuração dos resultados para ver se a empresa está trilhando o caminho certo, além de saber informações referentes a todos os seus clientes, para saber a situação exata de cada um com a sua empresa, se há pendências financeiras… Fazendo este controle, as chances de ter um cliente inadimplente diminuem consideravelmente.

 

Conclusão

 

Portanto uma boa gestão é vital para o sucesso de uma empresa. Seja em relação a parte financeira, seja em relação a gestão de pessoas, no gerenciamento de seus funcionários. Uma boa gestão pode ser o diferencial entre o fracasso e o sucesso do seu negócio, pois de nada adianta ter uma boa qualidade de produtos e serviços, se não for feito um bom gerenciamento de que estratégias serão usadas para vender estes produtos ou serviços, para qual público será vendido… Todos estes aspectos precisam de uma boa gestão para ser bem estudados e posteriormente gerar os resultados desejados para a sua empresa.

 

Pense nisto e tenha uma ótima semana!

 

Fonte: eGestor - https://blog.egestor.com.br/ 

POR QUE A NEGOCIAÇÃO É IMPORTANTE?

Um bom negociador encontra um caminho mutuamente aceitável, em vez de entrar em contato com pessoas que possuem diferentes pontos de vista ou que estão trabalhando em direção a diferentes dos seus objetivos. Ele ou ela vai habilmente fechar um acordo, concordar com um novo plano de treinamento, definir um cronograma, ou ajustar os processos. Uma boa negociação leva a melhores práticas de trabalho e a uma maior satisfação no local de trabalho e na vida em geral. 

Neste artigo, analisaremos algumas das diferentes abordagens de negociação, a melhor forma de se preparar e quais outras habilidades que você pode empregar para maximizar seu sucesso. 

O que é a negociação? 

Você negociou com sucesso quando você navega, evita conflitos, consegue uma solução aceitável para um problema mútuo e concorda com ações de acompanhamento que ambos os lados estão dispostos a implementar. Idealmente, você alcançará seus próprios objetivos como resultado, mas muitas vezes você terá que se comprometer.

Um ponto importante a ser lembrado é que a negociação não se limita a "grandes decisões". Se você está discutindo um aumento de salário potencial para um membro da equipe, dizendo "não"  a uma tarefa de um colega de trabalho, ou mesmo escolhendo um takeout de sexta-feira com a família, você pode usar as habilidades de negociação várias vezes ao dia, para Desafios grandes e pequenos. 

Então, como você pode se preparar para a negociação? 

Faça seu dever de casa 

Adapte sua preparação à escala da negociação em que você está entrando. Por exemplo, virar-se com resmas de papelada para discutir o pedido de um membro da equipe para um dia de folga provavelmente causará diversão, desânimo ou ressentimento. Do mesmo modo, não ter dados difíceis de entregar em uma reunião do Conselho de crise quase certamente prejudicará sua reputação dentro de sua organização.

 Use esta lista para ajudá-lo a preparar:

• Metas - o que você está tentando alcançar durante a negociação? E o que você acha dos objetivos da outra pessoa?
• Negócios - o que você poderia dar ou pedir? O que a outra parte pode oferecer?
• Alternativas - se você realmente não consegue atingir seus objetivos, qual seria sua melhor alternativa para um acordo negociado (BATNA)? Sua posição será mais segura se você tiver uma série de opções, então vale a pena colocar muito tempo nisso.
• Relacionamentos - como as negociações com a outra parte funcionaram no passado? Que tipo de relacionamento você quer com ele no futuro?
• Resultados esperados - o que precedentes foram definidos? Com base nesses e em seu conhecimento atual, o que parece ser o resultado mais provável?
• Consequências - trata-se de um grande negócio único ou de uma pequena negociação? O que você e a outra parte podem ganhar ou perder?
• Poder - quem detém o poder? Como isso afetará a negociação?
• Soluções - o que você considera agora ser um resultado justo?

Escolha o seu estilo 

Muitas pessoas assumem que existe um estilo de negociação "ideal" ou "correto" para o qual todos devemos apontar. Na verdade, existem várias opções. Assim como o assunto - e a seriedade - de sua negociação pode mudar, da mesma forma que você pode negociar. 

Sua escolha de abordagem depende do que você está tentando alcançar, de quão importante é o sucesso total, sua vontade de comprometer e seu relacionamento contínuo com a outra parte. 

Pense nisto e tenha uma ótima semana. 

Fonte: https://www.mindtools.com 

COMO GERENCIAR MELHOR SEU TEMPO E OBTER MAIOR PRODUTIVIDADE

Você sabe o que é a gestão de tempo? Muita gente pensa que gerir o tempo se trata de planejar 100% do dia e não sair desse planejamento.

 

Entretanto, gerenciar o tempo não se trata de programar cada detalhe, mas sim adquirir controle sobre seu tempo disponível. Quem administra o tempo, aumenta sua produtividade.

Isso porque se você sabe gerir seu tempo, você realiza as atividades que considera prioritárias. Seja profissional ou pessoalmente.

 

E a produtividade? Bom, ser produtivo é fazer aquilo que se considera importante e prioritário com  a menor quantidade de recursos possíveis.

Você sabe a diferença entre uma tarefa importante e urgente? Se você não sabe, está na hora de pensar a respeito. Quantas tarefas urgentes você têm durante o dia?

 

Uma tarefa urgente está relacionada ao prazo para realizá-la, que geralmente é curto. Ela te faz parar tudo o que está fazendo para ser prioridade. Já a tarefa importante está relacionada ao valor agregado e, geralmente, implica em algo positivo para seu dia a dia.

 

Toda empresa possui esses dois tipos de atividades. Com uma boa gestão do tempo, é possível reduzir as atividades urgentes e ter mais tarefas que são importantes para o andamento do trabalho.

E no mundo corporativo, se os colaboradores não conseguem priorizar tarefas vitais, o desempenho de toda a empresa fica comprometido.

 

Além disso, a gestão de tempo pode estar relacionado com sua saúde. Quantas pessoas hoje em dia sofrem com os sintomas do estresse e acabam desenvolvendo ansiedade e até mesmo depressão? Aumentar os índices de produtividade sem precisar dispor de horas extras de trabalho faz bem tanto para sua rotina quanto para sua saúde.

 

O que faz você perder seu tempo?

 

No ambiente profissional, a produtividade é medida pelos resultados que cada colaborador gera para sua organização.

 

Resultados positivos significam que houve uma atenção focada nas atividades. Entretanto, os resultados negativos exigem que as prioridades sejam revistas para que o colaborador volte a ser produtivo.

 

Muitas vezes, segue-se uma rotina diária previamente estabelecida pelo nosso senso crítico de prioridade. Porém, quantas vezes se dá importância apenas àquilo que queremos? Por isso, é muito importante prestar atenção naquilo que anda roubando seu tempo.

Os desperdícios de tempo podem ser divididos em duas origens: autogerados e gerados pelo ambiente. Quantos e-mails sem importância você têm recebido? Este é um desperdício típico da atualidade.

 

Os desperdícios autogerados são mais fáceis de serem eliminados e basta um pouco de atenção para notá-los:

 

Desorganização: como está o seu local de trabalho? Ele é funcional e permite que você encontre tudo o que precisa facilmente?;

• Procrastinação: O quanto você adia suas ações? Este é algo comum, porém torna-se um problema quando impede o funcionamento normal de suas ações;
• Incapacidade de dizer não: Dizer sim para tudo pode gerar atividades em excesso e lhe deixar sobrecarregado. A sobrecarga de trabalho gera maior cansaço e por consequência, menor produtividade;
• Ladrões de tempo: quanto tempo você passa olhando e-mails, mensagens instantâneas e redes sociais? Hoje em dia, é muito fácil se distrair e passar horas fazendo isso. 

Por outro lado, há aqueles desperdícios gerados pelo ambiente. Eles são mais difíceis de serem eliminados, mas não impossíveis. Reuniões, conversas paralelas, relatórios sem utilização prática e visitas desnecessárias são alguns exemplos.

 

Como melhorar a gestão do tempo e produtividade no trabalho

 

Após identificar tudo aquilo que desperdiça seu tempo é hora de colocar a mão na massa. Há algumas práticas que podem ser executadas para melhorar sua produtividade.

 

Um fato muito importante e que muitas pessoas não prestam atenção é que há horários ao longo do dia em que você produz mais. Alguns especialistas chamam isso de horário nobre. É aquele período em que você sente que desempenha melhor suas atividades.

Ele muda de pessoa para pessoa e pode ser de manhã, à tarde, a noite e até mesmo de madrugada. Descobrir em qual horário você é mais produtivo é útil para realizar aquelas atividades que merecem mais sua atenção.

 

Além disso, é preciso traçar planos das atividades a serem realizadas. Esta também é uma dica que varia para cada pessoa.

 

Sabe aqueles planos que muita gente faz todo final ou começo de ano? Então, em que período do ano eles serão colocados em prática?

 

Existem planos anuais, mensais, semanais e até mesmo diários. É preciso descobrir qual funciona melhor para você. Os planos servem tanto para definição de prioridades como um meio de consulta e referência.

 

Mas não basta planejar se você não souber como executar.

 

Existe um método chamado “Sistema ABC de Prioridades”. Ele é uma forma de definir quais são as prioridades de seu planejamento.

 

Este sistema é simples de ser aplicado, bastando marcar uma letra para cada atividade de seu planejamento, sendo:

1. A: aquela tarefa que precisa ser feita imediatamente, pois é de importância crítica;
2. B: aquela tarefa que é importante, mas que não precisa ser realizada imediatamente;
3. C: aquela tarefa que deve ser feita, mas não existe urgência. 

Se você é líder de alguma equipe, ajude seus colaboradores a priorizar suas tarefas. Possuir metas claras auxilia a não perder o foco e a visualizar o objetivo final de determinada atividade.

 

Além disso, crie pausas estratégicas. Toda tarefa possui características próprias e desgastam o profissional de maneiras diferentes. Dessa forma, dar uma pausa é fundamental para recuperar a energia e não atrapalhar a atividade seguinte.

 

Por fim, a tecnologia pode ser uma grande aliada na melhoria da gestão de tempo e produtividade de uma empresa. Hoje em dia há uma série de sistemas que ajudam o gestor a controlar todas as suas atividades e as de sua equipe.

Independentemente da técnica, lembre-se de fazer uma coisa de cada vez. O grande segredo de quem tem uma boa gestão do tempo e produtividade é não tocar na mesma tarefa duas vezes. Fazer o certo da primeira vez impede que você tenha que fazer a mesma tarefa novamente.

Pense nisto e tenha uma ótima semana!

Fonte: EOS - https://www.eosconsultores.com.br/