No meio do seu dia-a-dia de um Gerente sempre aparecem coisas urgentes
para serem realizadas imediatamente e, além disso, muitos gestores acabem
perdendo tempo precioso correndo atrás da “bagunça” que eles mesmos – ou outros
– criaram.
Muitos gestores desperdiçam tempo demasiado porque “brincam” de
super-heróis; ou seja, eles estão sempre prontos a entrar em ação e apagar um
incêndio. Isso ocorre porque são movidos pela ansiedade deles e dos outros, mas
quando “espremem” as frutas das mensagens percebem que sobrou pouco “suco”.
Os Gerentes não podem deixar que sua ansiedade – e a dos outros – os
contamine, pois viver para “apagar incêndios” é como correr numa esteira
ergométrica, onde nos esforçamos muito e não chegamos a lugar algum.
Dessa forma, no seu cotidiano um gestor deve saber agir planejadamente,
aprendendo a diferenciar urgência de angústia. A angústia dos outros dos outros
pode se transformar numa urgência, mas pode não ser necessariamente urgente
para o Gerente. Diante disso, ele deve saber planejar com inteligência e agir
com urgência, mas não pela angústia alheia e sim pela real necessidade de sua
própria urgência.
Planejando Seu Dia-a-Dia
Para saber aonde vai um Gerente precisa alocar tempo para o planejamento
e, na sua programação do tempo, ele deverá alocar para si certa parcela de
tempo tranquila a cada dia a fim de definir prioridades. Além disso, o gestor
também precisará de tempo para colocar seu subconsciente para funcionar, pensar
criativamente, relaxar e / ou desenvolver novas habilidades.
Diante disso, quando montar sua programação diária o Gerente não deve se
esquecer de deixar algum tempo entre seus compromissos para tratar as
emergências repentinas. O tempo de transição – entre atividades importantes –
pode ser reservado para tarefas simples; ou seja, tarefas que consumam de cinco
a quinze minutos no máximo.
Dessa forma, o Gerente deve usar seu “melhor período de tempo” para as
tarefas prioritárias. Digamos que ele se sinta melhor durante o período da
manhã, quando sua energia está no auge entre às oito horas até ao meio-dia.
Durante pelo menos duas horas ele deve se esforçar para não receber nenhum
telefonema, nenhuma visita e nem mesmo assuntos corriqueiros com colegas –
somente trabalho tranquilo.
Deveria haver exceções? Tão poucas quanto possível. O benefício? O
Gerente realiza em duas horas o que normalmente levaria três. Sendo assim, se o
gestor for efetivamente uma pessoa matinal ele deve programar sua “hora tranquila”
para esse período do dia. Seguem abaixo algumas dicas:
- Feche sua porta
- Faça com que interceptem os telefonemas e os visitantes.
- Não marque compromissos durante essa “hora tranquila”.
- Gaste o tempo e a abundância de sua energia trabalhando naquela tarefa que trará maior contribuição para suas metas organizacionais.
Pense
nisto e tenha uma ótima semana!
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