Não
tenho tempo. Esta é a frase mais ouvida nos dias de hoje. Não tenho tempo para
estudar, para ir à academia, para brincar com meus filhos, para assumir mais
responsabilidades... e por aí vai.
O
interessante é que se há 20 anos alguém dissesse que por onde eu fosse eu teria
um telefone de bolso para me comunicar, um computador portátil conectado com o
mundo, eu, com certeza, teria dito que esta pessoa pertencia ao fã clube dos
Jetsons, mas se fosse verdade seria ótimo pois a humanidade ganharia tempo.
Ledo engano!
Estamos
vivendo a sociedade dos "sem tempo". Nem toda a tecnologia conseguiu
resolver este problema, pelo contrário, ficamos 24 horas online e abarrotados
de emails para responder, informações para pesquisar e ligações para atender,
até porque se você tem um celular parece que é obrigação ter que atender
"just in time".
A
sensação é que o tempo esta passando rápido demais, e lidar com a administração
do tempo é o grande desafio. Como estabelecer prioridades e dar conta de todos
os papéis que desempenhamos em 24 horas? Primeiro precisamos atacar os vilões
da perda de tempo:
1. Falta de organização
Há
quem diga que podemos levar até duas horas por dia procurando algo, um sapato,
uma roupa, uma chave, um documento, um email. Saiba se organizar e tenha disciplina
para manter esta organização.
2. Ter dificuldade em dizer não
Não
seja carregador de piano, aquele que assume responsabilidades que sabe que não
terá tempo hábil de cumpri-las. Negocie os horários, as urgências. Aprenda a dizer
não e dê possibilidades para quem lhe faz a solicitação. Exemplo: eu não terei
condições de atender este seu pedido até às 18h, mas posso lhe entregar até às
12h do dia seguinte. Pode ser? É mais honesto com você e com o solicitante.
3. Centralizar e achar que só você sabe fazer bem feito ou
pensar que esta economizando financeiramente
Se
você não faz parte da liga da justiça, entre a Mulher Elástico e o Super Homem,
então pare para analisar se todas as tarefas que você faz realmente devem ser
feitas por você. A maioria das cidades conta com serviços de motoboy,
tele-entregas, quituteiras, e outras mães com dificuldade de buscarem seus
filhos. Quantas parcerias podem ser feitas? Quantas coisas podemos comprar
prontas e ajudamos o progresso dos empreendedores? Quantas pessoas trabalham
com você que poderiam absorver mais responsabilidade ou possuem potencial para
serem desenvolvidos? Sempre analise se o que você está fazendo poderia ser
feito por outra pessoa e se este tempo que você está se dedicando a tarefa é a
melhor coisa que você poderia fazer neste momento.
Algumas
dicas práticas para você ser mais produtivo e menos estressado:
1. Planejamento e organização
Comece
a planejar o seu dia no dia anterior. Se necessário, coloque um asterisco nas
tarefas que você julga que são as mais importantes. Ao agendar alguma reunião
ou saída, estime o tempo de duração, assim como o de deslocamento. Lembre-se de
deixar um tempo para os imprevistos.
2. Tenha uma agenda
Anote
tudo. Não confie na memória, recebemos uma avalanche de informações e interrupções.
Deixe as anotações sempre a vista.
3. (Follow up) Controle
Somente
ao concluir a tarefa passe uma caneta grife por cima, ou realce texto se for eletrônica.
Aprenda as ferramentas disponíveis dos eletrônicos, como por exemplo, lembretes,
marcadores, to do, despertador.
4. Seja objetivo nas ligações telefônicas e nos textos das
redes sociais.
5. Tenha foco
Se
precisar terminar um trabalho importante, se você esta pressionado pelo tempo,
desligue tudo e todos que possam tirar a sua atenção. Desligue o MSN, Skype,
evite procurar algo na internet onde cinco minutos passam tão rápido que quando
você se der conta foi meia hora.
6. E, principalmente, dê um tempo para você não fazer nada
É importante para recuperar as energias, pensar nos
seus valores, nos seus sonhos e na quantidade de coisas que você é grato.
Falamos em administrar tempo para sobrar tempo. Para
tempo gasto não há devolução, só para tempo desfrutado e produtivo. Obrigada
por ter me presenteado com o seu tempo. Um forte abraço e muito sucesso.
Autora: Patricia Santos - Consultora nas áreas de marketing e Recursos Humanos - www.patriciasantos.com.br
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