É recomendável que uma análise da empresa
seja feita periodicamente. O motivo é simples: no dia-a-dia do negócio as
atividades vão sendo realizadas, os problemas surgem e parte deles é solucionado
e outra parte fica sem solução, as oportunidades de melhorias também aparecem
e, principalmente, o mercado sofre mudanças e impacta a gestão e os negócios da
empresa. E rapidamente aquela visão da situação da empresa que os gestores
tinham já não confere com a realidade. Daí a importância de frequentemente
analisar a situação da empresa.
Veremos nesse artigo 6 motivos para analisar
a sua empresa e agir em prol da melhoria dos resultados.
1 – Ter uma visão realista da empresa
Ao realizar uma análise sincera e profunda da situação da empresa, surgirá uma visão
realista sobre como ela se encontra. Ter essa visão é fundamental para gerenciá-la
com qualidade e aproveitar as melhores oportunidades. Muitas empresas possuem
uma má gestão por tentarem gerenciar algo que não confere com a realidade: enquanto
o cotidiano operacional da empresa caminha para uma direção, os gestores
imaginam outro cenário e tentam priorizar o que não condiz com o dia-a-dia.
Ao analisar a empresa e adquirir esse panorama
atual e realista, surgem diversas oportunidades de melhorias que podem
impulsionar os negócios e melhorar os resultados.
2 – Conhecer os gargalos atuais
Outro motivo para analisar a empresa é a
busca por falhas, gargalos e riscos que a empresa possa estar enfrentando. Por
vezes os profissionais da empresa caem na zona de conforto ou já não conseguem
enxergar além daquilo que estão habituados. É preciso periodicamente – o ideal
seria continuamente – estudar os processos, os resultados, os indicadores, tudo
o que a empresa está produzindo e deixando de produzir para identificar onde
estão os gargalos. De certo, recursos poderão ser economizados ou melhor aproveitados.
3 – Confirmar as forças e diferenciais do
negócio
Aquilo que sua empresa afirma ser um
diferencial e uma fortaleza do seu negócio de fato ainda prevalece? Ou esse
diferencial e força foram definidos e impulsionados há anos, se tornou uma
realidade e recentemente não foi mais analisado para verificar se continua
sendo válido?
Durante uma análise empresarial é propício
avaliar e confirmar as forças e os diferenciais do negócio. E se necessário,
acender o sinal de alerta e tomar atitudes para se destacar no mercado
novamente.
4 – Identificar oportunidades de melhoria
Uma análise empresarial não serve apenas para
identificar pontos negativos. É necessário e importante que toda empresa analise como está o seu desempenho e
busque melhorar até mesmo aquilo que está indo bem. Se há a risco da zona de conforto
quanto aos problemas, também é possível se acomodar com os bons resultados que
estão sendo alcançados, e isso não é bom.
Ao avaliar como cada departamento da empresa
está gerando resultados é possível descobrir o desempenho, confrontá-lo com aquilo que é esperado pelos objetivos e
estratégia, e identificar o que pode ser melhorado para gerar mais resultados
positivos.
5 – Adaptar-se ao mercado
Um motivo bastante plausível para analisar a
sua empresa é a necessidade contínua que todo empreendimento tem de se adaptar
ao mercado. É preciso tomar consciência deste fato: ainda que sua empresa não
mude, o mercado continuará em
evolução e isso impactará a sua empresa. Porém, se não há clareza
sobre a situação atual da sua empresa, como poderá prepará-la para atuar bem no
mercado? Aqui surge também a necessidade de acompanhar a evolução do mercado.
6 – Elaborar planos de ação mais coerentes
Quando há um conhecimento mais claro e atual
sobre qual a situação da empresa, obtido através da análise empresarial,
torna-se mais fácil a elaboração de planos de ação para melhoria dos resultados
e estes planos serão mais coerentes com as necessidades e objetivos da empresa.
É preciso tomar cuidado com o desenvolvimento de planos de ação que não levam
em consideração a situação atual e real da empresa, baseando-se apenas nos
objetivos que devem ser alcançados e no ambiente externo da empresa.
Pense nisto e tenha uma ótima semana!
Fonte: Intelliplan –http://www.intelliplan.com.br
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