NÃO DESPERDICE SEU TEMPO

Segundo Roger Merrill, um consultor de renome internacional, co-autor do livro First Things First, que já vendeu mais de 3 milhões de exemplares: “Na turbulência do século XXI” estamos ‘soterrados’ com fatos tais como:

• A existência de uma evidente pressão constante para se realizar mais com orçamentos cada vez menores;

• O aparecimento de mais oportunidades que cada pessoa pode aproveitar;

• A inundação de e-mails que tomam um tempo incrível de cada indivíduo;

• A impressão de que cada pessoa está sempre em crise;

• A necessidade de fazer coisas demais, com todas parecendo ser importantes;

• A falta de equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional;

• A constatação de que quanto mais se faz, mais coisas aparecem para ser feitas;

• O surgimento de um terrível cansaço, uma verdadeira exaustão, no final de quase todos os dias.

Como muitos de nós não conseguem saber o que é realmente importante, tudo acaba parecendo importante. E quando tudo parece importante, achamos que temos de fazer tudo, o que é uma estratégia errada.

Por outro lado, pessoas nos vêem fazendo tudo e passam a esperar que façamos tudo. É sempre bom lembrar que quem quer ser bom para todo mundo, acaba não sendo bom para ninguém.

Para conseguir uma gestão de tempo eficaz é vital que cada pessoa aplique cinco princípios:

• 1º Princípio – Proatividade – significa que cada um deve diminuir seu círculo de preocupação – quando o foco é na reação – aumentando seu círculo de influência, antecipando-se aos problemas.

• 2º Princípio – Importância – quando deve ficar bem claro o que é urgente e o que é importante, e conseqüentemente o que não é nem importante e nem urgente. As organizações de alto desempenho são aquelas que gastam a maior parte do seu tempo no quadrante do não urgente e não importante, ou seja, agindo na prevenção, no planejamento, estabelecendo relacionamentos, privilegiando o empowerment (autonomia para os funcionários), desfrutando do descanso necessário etc.

• 3º Princípio – Expectativa – sabendo que ela pode ser real, ou melhor, fundamentada em algum princípio eterno ou universal, ser então realista, baseada naquilo que, em vista da nossa situação, podemos razoavelmente esperar atingir ou nos tornar. Assim, nunca devemos confundir a confiança de que acabaremos nos prevalecendo – confiança que jamais podemos nos permitir perder – com a disciplina para enfrentar os fatos mais brutais da nossa realidade atual, quaisquer que sejam.

• 4º Princípio – Otimização – isto é, aplicando processos de trabalho de eficiência comprovada, os quais quando implementados com sabedoria nas circunstâncias em que nos encontramos, ajudam a maximizar o valor do tempo de cada pessoa.

• 5º Princípio – Inteligência da navegação – que significa levar até o fim o que cada um, no começo de uma semana, decidiu ser importante fazer, ou então tendo a inteligência de fazer sem temor ajustes caso um desafio ou uma oportunidade inesperada seja realmente mais importante do que aquilo que alguém tenha planejado no início de um período curto de trabalho.

Realmente, é muito boa essa “receita” dada por Roger Merrill para que cada um administre melhor o seu tempo!

Dica: Baixe grátis - planilha desenvolvida em Excel com o objetivo de ajudá-lo a organizar melhor o seu dia administrando e aproveitando melhor o seu tempo. http://superdownloads.uol.com.br/download/52/administracao-tempo/

Fonte: COVEY, Stephen R., MERRILL, A. Roger e MERRILL, Rebecca R. – First Things First, http://www.amazon.com/First-Things-Stephen-R-Covey/dp/0684802031

SILVA, Antomar Marins e – Sonhar é para Estrategistas, Ciência Moderna, Rio de Janeiro – www.lcm.com.br/

QUEM MANDA É ELA!

O número de mulheres que ocupam altas posições gerenciais nas empresas, mesmo as tradicionalmente dominadas por homens, vem crescendo.

Pesquisa realizada mostrou que a maioria dos líderes de negócios da América Latina tem apoiado as iniciativas para aumentar o número de mulheres em posições gerenciais.

Segundo um relatório da Conferência das Mulheres Líderes da América, as mulheres constituem entre 25 e 35 por cento dos cargos de gestão na América Latina, mas apenas 10 por cento ocupam postos de presidente ou vice-presidente corporativo.

O que muita gente não sabe é que o Brasil tem, proporcionalmente, o dobro de mulheres em cargos de alta gerência do que os países desenvolvidos, revelou uma pesquisa divulgada pela empresa de consultoria Grant Thornton International.

Com 42% dos cargos neste nível de hierarquia ocupados por executivas, o país só ficou atrás das Filipinas no ranking mundial de nações com melhor distribuição de cargos de gerência entre homens e mulheres.

Por outro lado, em média apenas 17% dos cargos de alta gerência são ocupados por mulheres na Europa. Em empresas dos Estados Unidos, elas detêm 23% das posições.

A diretora-executiva de políticas públicas da Grant Thornton International, April Mackenzie, considerou "decepcionante" a realidade das empresas na Europa e nos Estados Unidos.

Esperamos poder ver mudanças nos próximos anos, por influência de tantas mulheres que desempenham papéis importantes em empresas e na vida pública (desses países), ela avaliou.

Na outra ponta da lista, está o Japão, onde apenas 7% dos cargos de alta gerência são ocupados por mulheres.

A pesquisa Thornton International concluiu que existe o seguinte percentual de mulheres em cargos de gerência (% do total de cargos):

1º Filipinas – 50 | 2º Brasil – 42 | 3º Tailândia – 39 | 4º Hong Kong – 35 | 5º Rússia – 34 | 13º EUA – 23 | 28º Itália – 14 | 29º Holanda – 13 | 30º Alemanha – 12 | 31º Luxemburgo – 10 | 32º Japão – 7.

Outra pesquisa, divulgada pelo instituto de recursos humanos Catho revelou que, em instâncias mais altas, a presença de mulheres é mais escassa, apesar de ter crescido nos últimos anos.

Feito com mais de 95 mil empresas, o levantamento da Catho mostrou que mulheres ocupam 20% dos cargos de presidente. Nas empresas com mais de 1,5 mil funcionários, essa proporção cai para 10%.

Média global - As mulheres ocupam, em média, apenas 22% dos cargos de alta gerência entre os países examinados pela Grant Thornton.

A pesquisa também mediu a pura e simples ocorrência de mulheres em altos cargos de gerência das empresas. Novamente, as Filipinas lideraram o ranking, com 97% das empresas do país empregando mulheres neste nível de hierarquia.

O Brasil (83%) empatou em quarto lugar com Hong Kong, atrás ainda da China continental (91%) e da Malásia (85%).

As mulheres brasileiras estão de parabéns!

Fontes:

BCC Brasil - http://www.bbc.co.uk/portuguese/

Catho - http://www3.catho.com.br/institucional/imprensa_read.php?id1=1260&id2=201

Grant Thornton International,– www.gti.org/

A SABEDORIA DO SAMURAI

Conta-se que, perto de Tóquio, vivia um grande samurai. Já muito idoso, ele agora se dedicava a ensinar o zen aos jovens. Apesar de sua idade, corria a lenda de que ainda era capaz de derrotar qualquer adversário.

Certa tarde, apareceu por ali um jovem guerreiro, conhecido por sua total falta de escrúpulos. Era famoso por usar a técnica da provocação.

Utilizando-se de suas habilidades para provocar, esperava que seu adversário fizesse o primeiro movimento e, dotado de inteligência e agilidade, contra-atacava com velocidade fulminante.

O jovem e impaciente guerreiro jamais havia perdido uma luta.

Assim que soube da reputação do velho samurai, propôs-se a não sair dali sem antes derrotá-lo e aumentar sua fama.

Todos os discípulos do samurai se manifestaram contra a idéia, mas o velho aceitou o desafio.

Foram todos para a praça da pequena cidade e diante dos olhares espantados, o jovem guerreiro começou a insultar o velho mestre.

Chutou algumas pedras em sua direção, cuspiu em seu rosto, gritou todos os insultos conhecidos, ofendendo inclusive seus ancestrais.

Durante horas fez tudo para provocá-lo, mas o velho permaneceu sereno e impassível.

No final da tarde, sentindo-se exausto e humilhado, o impetuoso guerreiro retirou-se.

Desapontados pelo fato de o mestre ter aceitado calado tantos insultos e provocações, os alunos perguntaram:

- Como o senhor pôde suportar tanta indignidade? Por que não usou sua espada, mesmo sabendo que podia perder a luta, ao invés de mostrar-se covarde diante de todos nós?

O sábio ancião olhou calmamente para os alunos e, fixando o olhar num deles lhe perguntou:

- Se alguém chega até você com um presente e lhe oferece, mas você não o aceita. Com quem fica o presente?

- Com quem tentou entregá-lo, respondeu o discípulo.

- Pois bem, o mesmo vale para qualquer outro tipo de provocação e também para a inveja, a raiva, e os insultos, disse o mestre.

- Quando não são aceitos, continuam pertencendo a quem os carregava consigo.

Por essa razão, a sua paz interior depende exclusivamente de você. As pessoas não podem lhe tirar a calma, se você não o permitir.

Lição Aprendida: Sempre que alguém tentar tirar você do sério, lembre-se da sábia lição do velho samurai. Lembre-se, ainda, que seus atos lhe pertencem. Só você é responsável pelo que pensa, sente ou faz. Só você, e mais ninguém, pode permitir que alguém lhe roube a paz ou perturbe a sua tranqüilidade.

Fonte: Autor desconhecido - Momentos de Reflexão: http://www.reflexao.com.br/index.php